Главная Редакторы

Сменить кодировку латиницы на кириллицу. Изменение кодировки в Microsoft Excel. Изменение кодировки в Excel Как закодировать данные в excel

Часто, работая с различными файлами в программе «Эксель», пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

Способ второй: использование «Мастера текстов»

Откройте программу «Эксель». Обратите внимание, что ее нужно запускать не двойным кликом по файлу, который неверно отображается, а непосредственно программу с пустым листом.
Перейдите во вкладку «Данные».
Нажмите кнопку «Получение внешних данных», а в выпадающем меню выберите «Из текста».
В появившемся окне проводника укажите путь к файлу, который имеет проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку «Импорт».
Теперь откроется непосредственно само окно «Мастера текстов». В нем необходимо изменить формат файла, именно поэтому нажмите на одноименный выпадающий список и выберите оттуда «Юникод (UTF-8)».
Нажмите «Далее».
Следующее окно также пропустите, нажав кнопку «Далее», все настройки в нем должны стоять по умолчанию.
Теперь вам необходимо определить формат данных столбца файла и в соответствии с ним выбрать один из пунктов одноименного списка. По итогу нажмите «Готово».

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

Теперь остается лишь указать папку, куда файл будет сохранен. При последующем его открытии текст должен отображаться корректно.

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа - это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей , в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

Создайте резервную копию документа . Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
Запустите Notepad.
Перейдите в Файл - Открыть (File - Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения.cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
Для русского языка выберите Кириллица - Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом - отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
Программа попросит подтвердить действие.
Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

Запустите программу . Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только.txt.
Задайте путь к таблице.
Откроется мастер импорта.
В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
Параметры - Дополнительно.
Прокрутите вниз до раздела «Общие».
Кнопка «Параметры веб-документа».
Вкладка «Кодировка».
В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
Выберите «Сохранить как…».
Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа , добавьте новые.

Пуск - Панель управления.
«Программы и компоненты» или «Удаление программ».
Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
Откройте ветку Общие средства - Многоязыковая поддержка.
Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

Файлы и документы, созданные на компьютере, всегда имеют свою кодировку. Часто случается так, что при обмене файлами или скачивании их из интернета кодировка, в которой они созданы, не читается нашим компьютером. Причины этому могут быть разные - как отсутствие необходимой кодировки в программе, которой мы хотим открыть файл, так и просто отсутствие некоторых компонентов программы (дополнительного пакета шрифтов, например).

Ниже рассмотрим, как поменять кодировку нечитаемого файла или документа в разных программах.

Изменение кодировки на странице браузера

Для Google Chrome

Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
Строка «Кодировка» - наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».

Для Opera

Нажимаем «Opera» → «Настройки»
Слева меню «Веб-сайты» → поле 2 «Отображение» → «Настроить шрифты»
В поле «Кодировка» выбираем «Кириллица (Windows 1251)».

Для Firefox

Firefox → Настройки → Содержимое.
Напротив строки «Шрифт по умолчанию» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Внизу окна выбираем «Кодировка» &rarr «Кириллица (Windows 1251)».

Изменение кодировки в Word

Рассмотрим процедуру изменения кодировки на примере Word 2010

Открываем документ.
Вкладка «Файл» → «Параметры».
Выбираем строку «Дополнительно». В разделе «Общие» напротив строки «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» ставим галочку. Нажимаем ОК.
Далее откроется окно «Преобразование файла». Выбираем «Кодированный текст», жмем ОК.
Далее в открывшемся окне отмечаем «Другая» и выбираем из списка кодировку, которая отобразит необходимый текст. В окне «Образец» можно просмотреть, как отображается текст в той или иной кодировке, выбранной нами.

Если пройденная процедура не помогла отобразить документ, можно попробовать поменять шрифт. Иногда документ может отображаться в виде «квадратиков» или других знаков, если в программе нет соответствующего шрифта.

Изменение кодировки в Excel

Рассмотрим процедуру изменения кодировки для Excel 93-2004 и 2007:

Открываем нечитаемый документ с помощью программы Notepad++.
Выбираем меню Encoding (Кодировка) → Конвертировать в UTF-8.
Символы не изменятся, изменится только кодировка внизу экрана. Далее выбираем набор символов. Если это русский язык: Encoding → Character sets → Cyrillic → Windows-1251.
Нажимаем "Сохранить". Открываем файл в Excel. Если не читается текст, пробуем повторить шаги 3-4.

Изменение кодировки текста

Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
Нажимаем «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа - текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
Сохранить.
Пробуем открыть документ.

Дополнительно читайте статью

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Пересохраняем файл.

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Укажите файл из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой .

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel .

Точно такая же проблема периодически возникает если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажите вы. Чтобы вставить символ перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Чтобы добавить его в текст — кликните по нему.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Часто, работая с различными файлами в программе "Эксель", пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

Способ первый: с помощью Notepad++

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом "Экселе". Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

Запустите программу "Нотпад++".
Нажмите на кнопку "Файл".
В появившемся меню выберете "Открыть" (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку "Открыть".
В открывшемся файле нажмите кнопку "Кодировки", что находится над панелью инструментов.
В меню выберете пункт "Преобразовать в UTF-8", так как именно эту кодировку программа "Эксель" воспринимает на ура.
Нажмите кнопку "Сохранить", что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Способ второй: использование "Мастера текстов"

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о "Мастере текстов":

Откройте программу "Эксель". Обратите внимание, что ее нужно запускать не двойным кликом по файлу, который неверно отображается, а непосредственно программу с пустым листом.
Перейдите во вкладку "Данные".
Нажмите кнопку "Получение внешних данных", а в выпадающем меню выберите "Из текста".
В появившемся окне проводника укажите путь к файлу, который имеет проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку "Импорт".
Теперь откроется непосредственно само окно "Мастера текстов". В нем необходимо изменить формат файла, именно поэтому нажмите на одноименный и выберите оттуда "Юникод (UTF-8)".
Нажмите "Далее".
Следующее окно также пропустите, нажав кнопку "Далее", все настройки в нем должны стоять по умолчанию.
Теперь вам необходимо определить формат данных столбца файла и в соответствии с ним выбрать один из пунктов одноименного списка. По итогу нажмите "Готово".

После всего этого необходимо указать самую первую ячейку, чтобы данные поместились в начало таблицы.

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

Откройте файл в программе.
Нажмите "Файл".
Выберите "Сохранить как".
В появившемся меню выберите расширение и нажмите "Сервис", из выпадающего меню - "Параметры веб-документа".
В появившемся окне перейдите во вкладку "Кодировка" и выберете ее из списка "Сохранить документ как".
Нажмите "ОК".